Document Best Practices museer og kunsthaller

DOKUMENT af god praksis i museer og Contemporary Art Center

Januar 2007

INDLEDNING

Tre tidligere praksis

I almindelighed tager nogen regering, der agter at forny eller oprette en kunstinstitutionen tages hensyn til kriterier og muligheder i tilknytning til kultur-turisme attraktion, rehabilitering af nedbrudte bymiljøer, den lokale opsøgende / selvstyre / stat, mv. Uden at undervurdere disse argumenter,

en indledende standard eller god praksis på dette område vil blive sat før eller siden den kulturelle projekt, der skal beskæftige sig med det nye udstyr. For at tydeliggøre det første, karakter eller funktion: oprette en samling (museum), tilskynde til kunstnerisk produktion og social diffusion (Art Center / kuntshalle), eller hybridisere disse to grundlæggende funktioner (museum, Art Center). For det andet, den midlertidige adresse, der dækker indsamling og / eller aktiviteter (moderne, nutidige eller engagement i fremtiden). For det tredje, definere det geografiske anvendelsesområde for indsamling / aktivitet (lokalt, regionalt, nationalt og internationalt), der vil bestemme, til gengæld. Omfanget af deres relationer Kort sagt, det kommer til at sætte den kunstneriske identitet af den nye institution: kunstprojektet.

En anden god praksis at tage hensyn til udtalelsen, deltagelse og opnå den størst mulige konsensus blandt eksperter og interessenter i kunstverdenen i definitionen af kunstprojektet. Kun startende fra Art Project, er en offentlig administration bemyndiget til at måle den økonomiske indsats, der vil kræve nye eller renoverede udstyr (bygning eller rehabilitering af bygningen, indkøb, program personale), også påtage sig omkostningerne vil gå til andre offentlige eller branche privat institut en bestyrelse, udvælge og ansætte den Art Direction og vælge og ansætte arkitekten, i nævnte rækkefølge.

Efter disse trin, er den tredje god praksis på forhånd.

1. Forvaltningsstrukturer

1. 1. De forvaltningsmål

Den spanske forfatning og Autonomistatuttens fastslår universel ret for alle borgere til kultur. Således offentlige institutioner har et ansvar for at sikre og garantere, at der er organismer, nøjagtige, service-orienteret samfund, og i betragtning af udøvelsen af denne ret i den kulturelle, i vores tilfælde med hensyn til skabelse og formidling af moderne kunst , med det ultimative mål at levere uddannelse og opbygge borgerlige ånd folket.

1.2 styreformer

De forvaltningsstrukturer museer skal designes at lette beslutningsprocessen for at opfylde målene for institutionen og gennemførelsen af deres planer på kort og lang sigt. I vores land er der grundlæggende to former for styring, der påvirker vores museer og kunsthaller: På nuværende tidspunkt, meget afhængige af dem, økologisk eller er en del af departementerne Kultur for offentlig administration, uden selvstændighed økonomisk forvaltning eller ej. Dette blandt andet, forhindrer den nødvendige fleksibilitet til en institution af denne art skal have for at udføre deres mål let at gøre dem skrøbelige og sårbare. Stillet over for denne type af kunst centre, andre institutioner med større autonomi under formlen for statslige styrelser, offentlige fonde og trusts, autonome organer mv. Disse modeller giver fordele i forhold til den foregående: giver større fleksibilitet og operationel effektivitet, øge kapaciteten af institutionen for at få ekstra midler til administration og gøre den stærkere og uafhængigt. De forvaltningsstrukturer museer og moderne kunst skal tjene organisationen og dens evne til at forbinde med samfundet. Sådanne strukturer skal være kendetegnet ved princippet om fuld selvstændighed og dets vigtigste mål er at sikre projektets levedygtighed, overvåge deres hurtighed og konsekvens, lette den eksterne kontrol for at sikre levering af de nødvendige finansielle ressourcer og hjælpe rejse midler og serviceydelser yderligere. Disse strukturer skal også tendens til at være holdbar over tid.

1.3. Offentlige organer

Det styrende organ er indført kræves for at etablere de overordnede centrale mål for institutionen, som det afspejles i nogle vedtægter, som klart oversætter mission Museum, sammensætningen af det styrende organ og de ​​grundlæggende regler for driften. Om nødvendigt, kan det styrende organ har et forretningsudvalg. Det styrende organ skal sikre, at museet projektet, et centralt dokument, der giver identitet, vision og værdier til den institution, som forelægges af direktøren, fremføres i de vilkår, blev godkendt. Også i tæt kontakt med ledelsen, opretter, vil passende mekanismer for en ordentlig overvågning af aktiviteter at nå disse mål, med gennemsigtighed og beskyttelse af offentlige interesser. Strategiske planer, udarbejdet regelmæssigt af ledelsen og udvikle museets projekt og give aktiviteter og praktiske midler for bestemte perioder.

1,4. Economic Management

For korrekt forvaltning af museet vil kræve, at nationale offentlige budgetter, regionale eller lokale overveje et årligt budget, er tilstrækkelig til at nå de kulturelle foreslåede mål. Dette budget skal garanteres af det styrende organ, sikrer, at du vil altid have de økonomiske midler til at udvikle det, som institutionen er blevet oprettet. Det samlede budget kan være sammensat af offentlige og private ressourcer som supplement til sidstnævnte til førstnævnte. Til dette formål, den institution der er ansvarlig for at samarbejde med ledelsen at identificere og opmuntre dem, der kan bidrage med dem fra den private sektor. Under alle omstændigheder bør udøvelse af private økonomiske ressourcer ikke føre til reducerede offentlige midler, der skal sikre en smidig afvikling af museet institution.

1.5 Personale Management

Et arbejdsmarked organisation i overensstemmelse med de ønskede mål er afgørende for en velfungerende, effektiv og ordentlig. Anført af den afdeling, skal organisationen (1) være foreslået eller accepteret af den. I museer og kunsthaller afhængig af regeringen, bør "tillidsposter" være begrænset til de afgifter mere tæt knyttet til projektet direktør, som stedfortrædende direktør eller leder. De offentligt ansatte kommer til museet gennem indsigelser til Corps of Museum kuratorer og Corps Ekstra hjælpere og arkiver, biblioteker og museer (eller lignende i regionerne). Den manglende specialisering blandt museets kuratorer i øjeblikket skaber dysfunktion og mangel på museer og kunsthaller. Det er nødvendigt at fremme specialisering, sammen med en større vægt på nutidige emner, som nu er meget sparsomme, i modsætning til dagsordenen for de førnævnte administrative organer. I denne situation ville det være at foretrække at ansætte, fra en liste over job er godkendt af den kompetente myndighed af arbejdsstyrken gennem modsætninger (gennemsigtige og offentliggøres) med emner relevante for de særlige kendetegn ved hver firkant, hvor også værdsat oplevelsen. Målet er at opbygge en arbejdsstyrke forberedt og stabil for museet eller Art Center.

1,6. Forvaltning af udstyr

Endelig er et strukturelt element af stor betydning, er det fysiske sted, hvor museet og kunst center spreder sine aktiviteter, tilbyde dem til virksomheden: arkitektoniske udstyr, har de fysiske, rumlige og teknologiske færdigheder til de mål, sikre deres egnethed og god vedligeholdelse.

2. Bestyrelsen

2. 2. Bestyrelsen og dens funktioner

Alle offentligt ejede kunstinstitutionen skal konfigureres på tre organer eller godser med en veldefineret beføjelser og funktioner: bestyrelse, direktion og tekniske team. Hver ejendom vil omfatte vedtægter, administrative bestemmelser eller aftaler om dens funktioner, fastlægge omfanget og grænserne af deres beføjelser og sikre maksimal stabilitet og samarbejde i udførelsen af deres respektive ansvarsområder. Gensidig samarbejde vil lette arbejdet, men disse tre godser er ikke forbundne kar. En ordentlig ordning for relationer er:

Trustees> <adressen> <teknisk udstyr

Det kollegiale ledelsesorgan en kunstinstitution, er bestyrelsen. Fordi på den ene side, uddelegere det teknisk-videnskabelige museum institution / anlæg og for det andet, at det er ønskeligt at forbedre finansiering, administration leder af museet / center styringen af institutionen i bestyrelsen. Dette er en delegation af funktioner baseret på tillid til den ekspertise, de eksperter (forskere), og kapaciteten af det civile samfund (samlere, arbejdsgivere, sponsorer, brugere, foreninger, grupper mv.) For at tiltrække kunst støtte (tilskud , indskud, samarbejdsaftaler) og / eller øge de finansielle ressourcer museet / center. De grundlæggende funktioner i en bestyrelse skal være af tre typer: videnskabelige, økonomiske og administrative. Større videnskabelige funktioner: Yde støtte og samarbejde med ledelsen. Sikre respekt for kunstprojektet. Vurdere overholdelse og opfyldelse af kontrakten / forvaltningen af programmet. - Kend og godkende de foreslåede opkøb af ledelsen. - Gennemgå og godkende det årlige aktivitetsprogram. - Gennemgå og godkende de rådgivende udvalg oprettet af ledelsen. Større økonomiske funktioner: - at behandle og godkende årlige budgetter. - At sikre korrekt brug af økonomiske ressourcer. - Tiltrække private økonomiske ressourcer. - Øge midlerne til indsamling gennem henstillinger, donationer eller andre aflejringer. Større administrative funktioner: - Vælg adresse (eller delegeret til et udvalg eller jury). - Mægle og kontekstualisere arbejdet i direktoratet og hans team hoved til institutionen og private arbejdsgivere. - For at forsvare autonomi direktoratet for bekæmpelse af ekstra-kunstneriske indblanding. - Fremme af udviklingen og gennemførelsen af museum / Art Center i samfundet og opfylde sine målsætninger.

2. 3. Sammensætning af bestyrelsesmedlemmer

Den sammensætning af bestyrelsen vil sikre tilstedeværelsen af repræsentanter for den offentlige ejer, medlemmer af civilsamfundet og eksperter og forskere. Vi foreslår følgende proportionalitetsprincippet ved funktion, som beskrevet ovenfor, og garanti for deres kompetence:

Repræsentanter for den siddende administration: 20-33%

Repræsentanter for det civile samfund: 20-33%

Eksperter og forskere: 33-50%

The Art Project vejlede faglig profil valg for arbejdsgivere forskere. En lokal profil videnskabelige etablissement vil give et indgående kendskab til den sociale, kulturelle og kunstneriske geografiske område, hvor det driver museet / center, men også begrænse behovet øjnene til andre sammenhænge og bredere horisonter. Derimod driver tilstedeværelsen af internationale eksperter overdimensioneret tilgang institution til den kunstneriske og kulturelle verden, men hindre den nødvendige perspektiv på den lokale virkelighed. I denne forstand, en god praksis i fastsættelsen af profilerne reagerer-vi insistere-kunstprojektet og søge en passende balance mellem de fordele, der er beskrevet og trusler.

2,4. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Det påhviler administrationen af museet / center har legitimitet og ansvarlighed af folkevalgte medlemmer af bestyrelsen. Første cover, selvfølgelig, kvadraterne af deres direkte repræsentation. Så fange økonomiske støtter og foreslå de tilsvarende tilføjelser repræsentanter for sponsorerne opnåede (ledere af Social Work thrifts, ledere af finansielle institutioner eller virksomheder sponsorer, samlere og andre fra det civile samfund: foreninger, grupper, brugere osv.).. Hans embedstid i bestyrelsen er betinget stabile finansielle bidrag eller arbejde at indfange anbefalinger, donationer eller andre aflejringer. Når profilen af arbejdsgivere vælge videnskabelige eksperter vil blive foretaget mellem den professionelle kritik, teori og historie samtidskunst af undervisningen, såvel som kunstnere, tænkere og specialister i andre emner relateret til hans kunstneriske projekt. Bestyrelsen vil være enige og offentliggøre regler for adfærd for at undgå enhver interessekonflikt af sine medlemmer på bekostning af projekter, opkøb og finansiering muligheder for museet. Det vil stå klart på forhånd, som arbejdsgiverne kan undtagelsesvis kurateret udstillinger på museet eller deltage i andre bestyrelser. Kunstnere, der er medlemmer af bestyrelsen vil have soloudstillinger på museet og dets arbejde ikke kan erhverves i den periode, hvor de er knyttet til det. Ethvert bestyrelsesmedlem, der er en opkøber (som en individuel, fond eller virksomhed) skal erklære og undgå konkurrence med museet på dette område. Museet ikke erhverve eller gemme forfærdeligt værker eller samlinger ejes af et medlem af bestyrelsen. Arbejdsgivere, der er en del af bestyrelsen skal erklære den de forretningsområder, hvor de driver deres virksomheder, og undgå at deltage i alle beslutninger vedrørende indkøb af tjenesteydelser eller varer, der kan direkte eller indirekte gavn for deres virksomheder. Denne ordning af god praksis er opmærksom på de etiske regler udstedt af ICOM. Det anbefales, at en delvis udskiftning af de videnskabelige medlemmer af bestyrelsen i begrænsede perioder. I dette tilfælde, kan direktøren for Museum / center indstille kandidater til deres tillid. Det vil dog sikre den nødvendige flerhed af eksperter for at undgå flertal "fangenskab" af programforvaltningen. Gentagne fravær fra bestyrelsesmøder vil resultere i opsigelse som medlem.

3. ADRESSE

Direktoratet har det overordnede ansvar for museet eller kunst center. For effektivt at opfylde sin mission bør støttes fuldt ud af alle styrende organer i institutionen.

3,1. Valg af direktøren

Konkurrencen er det system, som bestyrelsen er valgt baseret på de grundlæggende regler er som følger:

en. Beslutningen om udnævnelsen af en ny direktør er ansvarlig for museets bestyrelse (som tidligere er nødt til at omstrukturere som foreslået i afsnit 2 i dette dokument). Bestyrelsen kan søge råd hos et udvalg, der består af prestigefyldte personligheder i de berørte sektorer (kunstnerisk produktion og formidling af kunst diskurs, asset management), at gennemgå ansøgningerne uafhængigt. Det rådgivende udvalg skal godkendes af bestyrelsen. I disse centre og museer på et nationalt og internationalt opkald, skal du fortælle udvalget med udenlandske eksperter.

b.. Bestyrelsen udarbejder og udsteder et opkald i detaljer kravene til stillingen og vilkårene for kontrakten (konkurrencen vil blive afholdt med reklamer og konkurrence). Endvidere ikke-bindende kan anmode konkurrence nominelt som egnede fagfolk. Endelig, når den ideelle kandidat er valgt af bestyrelsen, skal sådant valg blive fremsat forslag til bekræftelse af administrationen ansvarlige. Vi anbefaler at underskrive kontrakter er store nok til at sikre udviklingen af et program. ca. Kandidater til posten som direktionen forelægger bestyrelsen og Kommissionen til ikke kun en komplet CV for at vise deres fortrin og erfaringer, men også et konkret projekt eller anlæg til museet, og specifikt for den periode på grund af kontrakten. Til udarbejdelsen af designet, må initiativtager give de berørte parter alle nødvendige oplysninger om museet eller Art Center. I tilfælde af yderligere konsultationer, vil de nye data blive meddelt til alle deltagere i udvælgelsesprocessen.

3,2. Ansættelse af direktøren

Vi må søge administrative ordninger (offentlig enhed, statslige agentur og andre støttefunktioner regionale eller lokale myndigheder) for at blive direktør i en arbejdsgruppe figur. Det kontraktlige forhold mellem direktørerne skal frigøre sig fra varigheden af politikken sigt, så de anbefalede fem-årig kontrakt. Svigt af projektet, at direktøren præsenterede konkurrencen eller andre årsager til vægt kan føre til opsigelse af kontrakten før afslutning. I dette tilfælde bør være bestyrelsen hæve kontrakten, og skal give klare forklaringer på hans beslutning om at stå i spidsen for administrationen og borgerne. I stedet bør trivsel direktøren føre fornyelse af sin kontrakt efter fem år, for en tilsvarende periode, og ved forevisning af direktøren, af en fornyet projekt for disse år. Hensigten er ikke fornyes af en af parterne skal anmeldes et år i forvejen, og processen for udvælgelse af konkurrencen af en ny direktør skal startes øjeblikkeligt.

3.3 Uforligeligheder direktøren

Administrationen bør beskytte vederlag budget for direktøren at gøre det muligt at engagere sig fuldt ud og udelukkende ansvar. Den vigtigste vokser uden museet vil undgå enhver aktivitet i forbindelse med kunst handel eller private samlere. Undtagelsesvis kan være ekspert på et bestemt område være acceptabel deltagelse i et projekt udenfor museet: i så fald bør du underrette bestyrelsen.

4. Den sociale rolle, Museet for Samtidskunst kunstforeninger

I løbet af det sidste århundrede, dedikeret til moderne kunst museer har oplevet en ekstraordinær vækst ikke blot i vort land og i nabolandene, men vigtige ændringer af mål og indhold, på nogen måde relateret til ændringer i former for kunstnerisk produktion produceres i den sidste del af det tyvende århundrede og første halvdel af århundredet. Dette har givet specificitet og særegenhed om traditionelle museer, endnu mere udtalt i centre i museer for moderne kunst. Moderne kunst museer har en forpligtelse til andet end at andre museer, og dens forhold til den nuværende. Dets vigtigste funktion er at legitimere kunstnere værker eller hverken eller avancere til dommen af historien. Hvad adskiller historiske museum (med fokus på bevarelse og undersøgelse af deres samlinger, kulturarv materiale) er den uundværlige opgave at fremme og udbrede den kunstneriske kreativitet i vor tid (intellektuel aktivitet forstået som en social værdi som immaterielle kulturarv) og lette deres modtagelse. Museerne kan opfattes ikke kun som beholdere til kunst, men som kunstneriske adfærd laboratorier åbne for de skiftende oplevelser af verden og sprog, der gør dem synlige. De er således både produktionssteder og generation af kunstnere i dag, som forslag til forskning og studier af moderne kunst praksis. Derfor er evalueringen af et velfungerende museum eller kunst center, og overveje, som det traditionelt sker, antallet af besøgende, skal opfylde forskellige andre ledende indikatorer

(2). Af ovenstående følger, at museer for moderne kunst centre og institutioner dedikeret til moderne kunst bør være steder, der er åbne for kreativ tænkning, ikke dogmatisk eller disciplinarians. Det er derfor nødvendigt at et dynamisk begreb museum baseret på den sociale struktur, som opretholder det, forpligtet til oplysning og undervisning om sprog og nutidige diskurser, og er i konstant kommunikation med andre kulturelle institutioner, oprettelse af dynamiske netværk og deltagelse med andre museer og nationale og internationale rækkevidde. Baseret på ovenstående, skal være en god praksis, som den sociale rolle museer og kunsthaller, er følgende: indsamle og bevare den kunstneriske arv af det tyvende århundrede og aktivere en ny arv af moderne offentlige, bestående af både objekter som arbejder på kunstprojekter immaterielle aktiver: video kunst, netkunst, software kunst mv. Invest meget af deres ressourcer i konceptualisering og produktion af nye værker af kunstnere i processen med konsolideringen (F & U i Visual Arts). Rapporter mindst en gang om året direktør for planerne ikke kun til bestyrelsen (som normativ), men også for borgerne gennem medierne: køb og planlagte udstilling programmer og aktiviteter. Oprethold et forhold med kunstnere og kuratorer, med hvem de arbejder, baseret på de bedste faglige metoder: honorarer for arbejde eller tjenester, respekt for ophavsret, formalisering af aftaler gennem skriftlige kontrakter mv. I tilfælde af, at museet vil finansiere produktionen af arbejdet tidligere anbefalet at forhandle med kunstneren og galleri hvis du er erhvervet af museet, eller hvis du bliver handlet, og på hvilke betingelser. Udvikle samarbejdsprogrammer og internationale projektion, integrere og fremme samarbejdsnetværk på lokalt, regionalt, nationalt og internationalt plan. Tilskynde til og deltage i oprettelsen af en lokal kunst kontekst, skabe samarbejde med dens sociale og kulturelle miljø og oprettelsen af Fællesskabet gennem uddannelsesprogrammer og opmærksomhed til publikum og deres segmenter.

5. FORMÅL OG rammerne af dette dokument

Denne gode praksis dokument er resultatet af drøftelser indledt i juni 2006 mellem Kulturministeriet, Sammenslutningen af bestyrelsen for Contemporary Art Consortium Gallery of Contemporary Art, bestyrelse Gennemgang af Visual Arts, The Art Institute Moderne, Unionen af Visual Artists Association og Sammenslutningen af foreninger for Kunst i Spanien. Disse drøftelser antage, at ministeriet anerkender sektoren som sådan, og det er artikuleret gennem partnerskaber. Dokumentet har ingen normative forpligtelser og kun for de institutioner, vil det tage og kan under ingen omstændigheder medføre inddragelse af de politiske og kulturelle institutioner, på den anden side vil have styr på de tidspunkter, hvor at gå ved at gennemføre anbefalingerne udtrykt heri. Kulturministeriet gør eje disse bedste praksis og opfordrer de regionale og lokale myndigheder til at skride til handling.

(1) Antallet af personer i organisationen af en M. eller C. A. afhænger af forskellige faktorer, og er derfor variabel. De to emner er af størst betydning for dette spørgsmål er: - de arkitektoniske dimensioner af udstyret på center eller museum - det årlige finansielle budget forudsætning M. eller C. A. medium størrelse, ideelt organisationen:

* En adresse, adresse + sekretariat

* En officer i den permanente samling (hvis nogen),

* En afgift af midlertidige udstillinger

* En tjenestemand i Department of Education

* En afgift for Biblioteks-og Informationsvidenskab,

* A ansvarlige Publikationer

* En afgift for Regnskab og personale

* Et hoved af kommunikation,

* En afgift for Marketing

* En afgift af infrastruktur og udstyr og sikkerhed.

Union Sammenslutningen af Billedkunstnernes

Directors Guild of Contemporary Art

Konsortiet Contemporary Art Galleries

Bestyrelsen Anmeldelse af Visual Arts Institute of Contemporary Art

Sammenslutningen af foreninger i Spanien Galleries

Kulturministeriet

Hent